TERANGA RUN • WAI TCHAI RUN

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

OBJECTIF TERRE D’AVENTURE

Association régie par la loi du 1er juillet 1901

Siège social : Les Prévalaies, 35430 Saint-Guinoux, France

DONNÉES COLLECTÉES

Dans le formulaire de demande d’inscription, les informations susceptibles d’être recueillies sont : aventure choisie, civilité, nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, code postal, ville et, facultativement, le contenu du message envoyé.

FINALITÉS

Ces informations sont utilisées pour répondre aux demandes, traiter les demandes d’inscription et assurer les échanges nécessaires à la préparation et à l’organisation de l’événement choisi.

BASE JURIDIQUE

Pour les demandes de pré-inscription ou d’inscription, le traitement est nécessaire à la prise de mesures précontractuelles demandées par la personne concernée et, lorsque l’inscription est confirmée, à l’exécution de la relation avec le participant.

DESTINATAIRES

Les données sont accessibles uniquement aux personnes de l’association qui en ont besoin pour traiter la demande et organiser la participation.

DURÉE DE CONSERVATION

Pour une demande d’inscription qui n’aboutit pas, les données sont conservées au maximum 12 mois après le dernier échange, puis supprimées.

Pour une inscription confirmée, les données nécessaires à l’organisation et celles devant être conservées en raison d’obligations légales, administratives ou comptables sont conservées pendant les durées nécessaires ou légalement applicables.

PHOTOGRAPHIES ET VIDÉOS DES PARTICIPANTS

Données concernées

Dans le cadre des Teranga Run et Wai Tchai Run, des photographies et vidéos permettant d’identifier des participants peuvent être réalisées pendant les courses, étapes, activités, rencontres, actions solidaires et plus généralement au cours du séjour.

Finalités et supports

Ces photographies et vidéos peuvent être utilisées pour présenter et promouvoir Teranga Run, Wai Tchai Run et les actions de l’association OBJECTIF TERRE D’AVENTURE, notamment sur le site Teranga Run, ses comptes officiels Facebook et Instagram ainsi que sur les supports de présentation et de communication de l’association.

Autorisation pour les nouvelles inscriptions

Lorsqu’un participant est identifiable et constitue le sujet principal d’une photographie ou d’une vidéo destinée à la communication ou à la promotion, l’autorisation correspondante est recueillie de manière distincte et facultative dans le formulaire de pré-inscription. Cette autorisation n’est pas cochée par défaut. L’absence d’autorisation n’empêche pas l’envoi d’une demande de pré-inscription.

Durée

Pour les nouvelles autorisations, la durée d’utilisation à des fins de communication et de promotion est de 10 ans à compter de la fin de l’édition concernée.

Exercice des droits et contact

Pour toute question ou demande concernant l’utilisation future d’une photographie ou d’une vidéo sur laquelle il est identifiable, le participant peut contacter l’association à teranga.run@aol.fr. Les modalités relatives au droit à l’image sont également précisées dans les Conditions d’inscription et d’annulation.

DROITS DES PERSONNES

Selon les conditions prévues par la réglementation, la personne peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou exercer les autres droits qui lui sont applicables, en contactant : teranga.run@aol.fr.

Une réclamation peut également être adressée à la CNIL.

SÉCURITÉ

L’association met en œuvre des mesures appropriées pour limiter l’accès aux données et les protéger.

COOKIES ET SERVICES EXTERNES

Certains services ou contenus externes, notamment les contenus Facebook éventuellement intégrés ou liés depuis le site, peuvent appliquer leurs propres règles de confidentialité et déposer des cookies selon leur fonctionnement et le consentement requis.