TERANGA RUN • WAI TCHAI RUN
CONDITIONS D’INSCRIPTION ET D’ANNULATION
Événements organisés par l’association OBJECTIF TERRE D’AVENTURE.
Objet et champ d’application
Les présentes conditions s’appliquent aux inscriptions aux événements Teranga Run et Wai Tchai Run organisés par l’association OBJECTIF TERRE D’AVENTURE.
Les caractéristiques propres à chaque édition — destination, dates, durée, prix et programme — sont précisées sur le site et dans les informations communiquées au participant.
Conditions d’inscription
La demande d’inscription est effectuée au moyen du formulaire prévu à cet effet. L’inscription est confirmée selon les modalités communiquées par l’association et après versement du premier acompte demandé pour l’édition concernée.
Le participant s’engage à fournir des informations exactes et à signaler toute modification susceptible d’avoir une incidence sur sa participation.
Prix et prestations comprises
Le prix applicable est celui indiqué pour l’édition choisie. Les prestations comprises et non comprises sont précisées dans la présentation de chaque édition.
Les dépenses personnelles et toute prestation expressément indiquée comme non comprise restent à la charge du participant.
Modalités de paiement
Le règlement s’effectue en trois versements : un premier acompte lors de l’inscription, un deuxième versement intervenant généralement environ cinq mois avant le départ, puis le règlement du solde.
Le solde doit être encaissé au plus tard 45 jours avant le départ.
Les montants et dates précises des échéances sont communiqués pour chaque édition.
Aptitude physique et participation sportive
Les événements comportent des activités sportives, notamment de course ou de marche, dans des environnements et conditions climatiques pouvant être différents des conditions habituelles du participant.
Chaque participant doit s’assurer que son état de santé et sa condition physique sont compatibles avec les activités prévues et respecter les éventuelles formalités médicales communiquées pour l’édition concernée.
Assurance du participant
Il est fortement recommandé à chaque participant de disposer d’une assurance personnelle adaptée couvrant notamment, selon les garanties choisies, l’annulation du voyage, l’interruption de séjour, les frais médicaux, l’assistance et le rapatriement.
Annulation par le participant
Toute annulation doit être communiquée par écrit à OBJECTIF TERRE D’AVENTURE.
L’organisation des événements nécessite l’engagement de dépenses plusieurs mois avant le départ et, dans certains cas, plus de six mois à l’avance.
Frais engagés et prestations non remboursables
En cas d’annulation du participant, les sommes correspondant aux prestations déjà réservées, émises ou réglées par l’association et qui ne peuvent effectivement être ni annulées, ni remboursées, ni réaffectées peuvent être retenues, dans la limite des frais réellement supportés du fait de cette annulation.
Lorsqu’une prestation peut être annulée, remboursée ou réaffectée, les économies ou sommes effectivement récupérées sont prises en compte dans le calcul.
Le participant peut demander le détail et la justification des frais retenus.
Modification ou annulation par l’organisateur
Si l’association est contrainte de modifier un élément important de l’événement avant le départ, elle en informe les participants dans les meilleurs délais et leur communique les conséquences de cette modification.
Les modalités applicables à une éventuelle annulation de l’événement par l’organisateur sont déterminées conformément aux dispositions légales applicables.
Circonstances exceptionnelles
Les conséquences d’événements exceptionnels et inévitables susceptibles d’affecter significativement le séjour, la destination ou le transport sont traitées conformément aux dispositions légales applicables et aux conditions des prestataires concernés.
Responsabilité
Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité et d’organisation communiquées pendant l’événement. Il demeure responsable de ses effets personnels et de son comportement pendant le séjour, sous réserve des responsabilités qui incombent légalement à l’organisateur.
Droit à l’image — Photographies et vidéos
Dans le cadre des Teranga Run et Wai Tchai Run, des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant les courses, étapes, activités, rencontres, actions solidaires et plus généralement au cours du séjour.
Ces images peuvent notamment servir à présenter les événements et les actions de l’association OBJECTIF TERRE D’AVENTURE, à conserver la mémoire des différentes éditions et à illustrer les activités de l’association.
Les photographies et vidéos d’ambiance ou de groupe réalisées dans le cadre de l’événement pourront être utilisées dans les conditions prévues par la réglementation applicable et dans le respect du droit à l’image des participants.
Lorsqu’un participant est identifiable et constitue le sujet principal d’une photographie ou d’une vidéo destinée à la communication ou à la promotion, son autorisation sera recueillie de manière distincte. Cette autorisation pourra notamment concerner le site internet Teranga Run, les comptes officiels Facebook et Instagram de l’association ainsi que ses supports de présentation et de communication.
Pour les nouvelles autorisations, la durée d’utilisation à des fins de communication et de promotion est fixée à 10 ans à compter de la fin de l’édition concernée.
Le participant pourra contacter l’association à l’adresse teranga.run@aol.fr pour toute demande concernant l’utilisation future d’une image sur laquelle il est identifiable. Les utilisations déjà réalisées sur des supports imprimés ou des publications antérieures ne pourront pas nécessairement être retirées matériellement.
Photographies et vidéos des éditions antérieures
Les photographies et vidéos réalisées lors des éditions antérieures restent soumises aux autorisations, règlements et conditions applicables au moment de la participation et de leur réalisation. La présente clause n’a ni pour objet ni pour effet d’annuler ou de remplacer rétroactivement les autorisations antérieurement accordées.
Données personnelles
Les informations recueillies lors d’une demande d’inscription sont utilisées pour traiter la demande et assurer les échanges nécessaires à l’organisation. Les modalités détaillées relatives à leur traitement et aux droits des personnes seront précisées dans la Politique de confidentialité du site.
Acceptation des conditions
La validation de l’inscription implique que le participant ait pris connaissance des présentes conditions et des informations particulières relatives à l’édition choisie.